Punchero FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über Punchero wissen musst

Allgemeine Fragen

Was ist Punchero?

Punchero ist ein einfaches Zeiterfassungstool aus Deutschland, das dir hilft, deine Arbeitszeiten zu dokumentieren – ganz ohne komplizierte Apps oder ständiges Ein- und Auschecken. Du kannst Zeiten mit einem Klick erfassen oder sie automatisieren, damit die Erfassung im Hintergrund passiert, ohne dass du jeden Tag daran denken musst.

Wie funktioniert Punchero?

Du bekommst einen persönlichen, zufällig erzeugten Token als anonymen Benutzernamen, über den Punchero dich eindeutig erkennt.

Du kannst:

  • direkt auf der Website ein- und auschecken,
  • oder automatisierte URLs nutzen, die die Zeiten für dich setzen, z. B. aus Scripts, dem Windows Aufgabenplaner, durch Anschalten deiner Deckenlampe im smarten Home Office oder einfach über den Autostart deines Computers.

Die Daten werden auf Servern in der EU gespeichert und du kannst jederzeit eine Übersicht oder Statistiken zu deinen Zeiten ansehen.

Was kostet Punchero?

Punchero befindet sich aktuell in der finalen Beta-Phase und kann für zwei Monate kostenfrei getestet werden. Gefällt dir der Dienst, kannst du dich nach der unverbindlichen Testphase für ein kostenpflichtiges Abo entscheiden. Die ersten 500 Nutzer erhalten als Dank für ihre frühe Unterstützung und ihr hilfreiches Feedback exklusive Sonderkonditionen.

Unabhängig davon wird es dauerhaft eine kostenlose Einstiegsphase geben, damit auch zukünftige Nutzer Punchero erst in Ruhe ausprobieren können.

Was sind die Vorteile von Punchero?

Punchero wurde bewusst einfach und nutzerzentriert entwickelt. Zu den grundlegenden Vorteilen gehören:

  • Einfache Bedienung – Zeiten mit einem Klick oder automatisch erfassen.
  • Entwickelt in Deutschland und betrieben in der EU (DSGVO-konform).
  • Keine Tracking-Cookies, keine Werbung, keine versteckte Datenweitergabe.
  • Keine Smartphone App – kein leerer Akku.
  • Übersichten und Statistiken, die zeigen, wie viel du arbeitest.

Datenschutz & Sicherheit

Wo werden meine Daten gespeichert?

Deine Daten werden in einer gesicherten Datenbank auf Servern in der Europäischen Union gespeichert. Dadurch gelten die strengen Regeln der DSGVO, und alles bleibt innerhalb der EU. Es gibt keine Weitergabe von Arbeitszeiten oder persönlichen Daten an Drittanbieter.

Werden meine Daten getrackt oder analysiert?

Nein. Punchero verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools und keine externen Tracker. Deine Arbeitszeiten bleiben privat, und nur du hast Zugriff auf sie. Die gespeicherten Daten werden ausschließlich für deine persönliche Zeiterfassung verwendet.

Kann ich meine Daten löschen?

Ja. Du kannst jederzeit verlangen, dass alle deine Daten gelöscht werden.
Wenn dein Account längere Zeit inaktiv ist (z. B. nach einem Jahr), werden die Daten automatisch entfernt.
Die genauen Kontaktdaten findest du im Impressum.

Automatisierung & Anleitungen

Wie kann ich Punchero automatisieren?

Punchero lässt sich über URL-Aufrufe steuern. Du bekommst dafür zwei praktische Links in deinem persönlichen Bereich: einen zum Einchecken und einen zum Auschecken. Diese kannst du in automatisierte Abläufen integrieren – ganz nach deinem Bedarf. Du kannst diese Links in Betriebssystem-Scripts, Aufgabenplanern oder Smart-Home-Systemen (z.B. durch Anschalten deiner Büro-Deckenlampe) verwenden.

Unten findest du detaillierte Anleitungen für verschiedene Plattformen, wie du diese Links nach deinen Wünschen integrieren kannst.

Windows: Automatisierung durch eine erstellte Datei (einfach)

Ziel: Dein Windows-Rechner soll beim Start automatisch einchecken und beim Herunterfahren automatisch auschecken. Einmal einrichten – danach läuft alles automatisch.

Diese Methode ist am einfachsten: Eine einzige Setup-Datei legt Ordner an, erstellt die Skripte und richtet die Aufgabenplanung für dich ein.

Schritt 1: Datei erstellen

  1. Öffne den Editor (Notepad).
  2. Kopiere den folgenden Code komplett hinein.
  3. Ersetze DEIN_HASH mit deinem persönlichen Token (findest du in deinem persönlichen Bereich bei Punchero).
  4. Speichere die Datei als punchero-setup.bat. Wichtig: Beim Speichern „Dateityp: Alle Dateien“ auswählen.

Schritt 2: Setup-Code (komplett einfügen)

@echo off
echo Erstelle Punchero Automatisierung...

set INSTALL_DIR=C:\Punchero
mkdir %INSTALL_DIR%

echo Erstelle Check-in Skript...
echo $uri = "https://www.punchero.com/track.php?action=checkin^&token=DEIN_HASH" > %INSTALL_DIR%\checkin.ps1
echo Invoke-WebRequest -Uri $uri -UseBasicParsing ^| Out-Null >> %INSTALL_DIR%\checkin.ps1

echo Erstelle Check-out Skript...
echo $uri = "https://www.punchero.com/track.php?action=checkout^&token=DEIN_HASH" > %INSTALL_DIR%\checkout.ps1
echo Invoke-WebRequest -Uri $uri -UseBasicParsing ^| Out-Null >> %INSTALL_DIR%\checkout.ps1

echo Erstelle Task fuer Check-in (beim Anmelden)...
schtasks /create /tn "Punchero Check-in" /tr "powershell.exe -ExecutionPolicy Bypass -WindowStyle Hidden -File C:\Punchero\checkin.ps1" /sc onlogon /rl highest /f

echo Erstelle Task fuer Check-out (beim Herunterfahren)...
schtasks /create /tn "Punchero Check-out" /tr "powershell.exe -ExecutionPolicy Bypass -WindowStyle Hidden -File C:\Punchero\checkout.ps1" /sc onstart /rl highest /f

echo.
echo Fertig! Bitte Computer neu starten.
pause

Schritt 3: Datei ausführen

  1. Rechtsklick auf punchero-setup.bat → „Als Administrator ausführen“.
  2. Computer neu starten.

Fertig. Die Skripte laufen unsichtbar im Hintergrund. Du kannst die Aufgaben jederzeit in der Windows-Aufgabenplanung anpassen oder löschen.

Hinweis: Windows erlaubt beim Herunterfahren nicht immer genug Zeit für ein zuverlässiges Auschecken. Falls der Checkout beim Herunterfahren nicht klappt, kannst du stattdessen eine Aufgabe „Beim Abmelden“ nutzen oder manuell über eine Verknüpfung auschecken.

Windows: Automatisierung Schritt für Schritt (für Fortgeschrittene)

Für Fortgeschrittene: Hier richtest du alles manuell ein – Ordner, Skripte und Aufgabenplanung – Schritt für Schritt.

1. Ordner erstellen

Erstelle den Ordner C:\Punchero.

2. Check-in Skript erstellen

Datei: C:\Punchero\checkin.ps1

Inhalt:

$uri = "https://www.punchero.com/track.php?action=checkin&token=DEIN_HASH"
Invoke-WebRequest -Uri $uri -UseBasicParsing | Out-Null

Ersetze DEIN_HASH durch deinen Token (findest du in deinem persönlichen Bereich bei Punchero).

3. Check-out Skript erstellen

Datei: C:\Punchero\checkout.ps1

Inhalt:

$uri = "https://www.punchero.com/track.php?action=checkout&token=DEIN_HASH"
Invoke-WebRequest -Uri $uri -UseBasicParsing | Out-Null

Ersetze DEIN_HASH durch deinen Token (findest du in deinem persönlichen Bereich bei Punchero).

4. Aufgabenplanung öffnen

  1. Windows-Taste drücken, „Aufgabenplanung“ eingeben und öffnen.

5. Aufgabe für Check-in erstellen

  1. „Aufgabe erstellen“ (oder „Einfache Aufgabe erstellen“).
  2. Name: Punchero Check-in
  3. Trigger: „Beim Anmelden“
  4. Aktion: „Programm starten“
  5. Programm: powershell.exe
  6. Argumente: -ExecutionPolicy Bypass -WindowStyle Hidden -File "C:\Punchero\checkin.ps1"
  7. Speichern.

6. Aufgabe für Check-out erstellen

  1. Neue Aufgabe erstellen.
  2. Name: Punchero Check-out
  3. Trigger: „Beim Herunterfahren“ (oder „Beim Ereignis“ → Windows-Protokoll → System → Ereignis-ID 1074)
  4. Aktion: „Programm starten“
  5. Programm: powershell.exe
  6. Argumente: -ExecutionPolicy Bypass -WindowStyle Hidden -File "C:\Punchero\checkout.ps1"
  7. Speichern.

Hinweise: Dein persönlicher Token ist erforderlich. Die Internetverbindung muss beim Start bzw. Herunterfahren bestehen. Die Skripte laufen unsichtbar. Du kannst die Aufgaben jederzeit in der Aufgabenplanung löschen.

Technischer Hinweis: Windows erlaubt beim Herunterfahren oft nur wenig Zeit. Wenn der Checkout beim Herunterfahren nicht zuverlässig funktioniert, nutze alternativ den Trigger „Beim Abmelden“ oder einen manuellen „Feierabend“-Button (z. B. Desktop-Verknüpfung).

Windows: Eigenständige Desktop-Verknüpfungen

Check-in Verknüpfung erstellen:

  1. Rechtsklick auf dem Desktop → "Neu" → "Verknüpfung"
  2. Pfad eingeben: cmd.exe /c start "" "https://www.punchero.com/track.php?action=checkin&token=DEIN_HASH"
  3. Name: z.B. "Punchero - Check-in"
  4. Optional: Icon ändern (Rechtsklick → Eigenschaften → Anderes Symbol)

Check-out Verknüpfung erstellen:

  1. Gleiche Schritte, aber mit action=checkout
  2. Name: z.B. "Punchero - Check-out"

Jetzt kannst du einfach auf die Desktop-Verknüpfungen klicken, um ein- oder auszuchecken!

macOS: Automatisierung

Check-in beim Mac-Start:

  1. Öffne "Automator" (im Programme-Ordner)
  2. Wähle "Programm" als Dokumenttyp
  3. Füge die Aktion "Shell-Skript ausführen" hinzu
  4. Gib ein: curl -s "https://www.punchero.com/track.php?action=checkin&token=DEIN_HASH"
  5. Speichere als: Punchero Check-in.app
  6. Öffne "Systemeinstellungen" → "Benutzer & Gruppen" → "Anmeldeobjekte"
  7. Füge die erstellte App hinzu

Alternative: LaunchAgent (für Fortgeschrittene):

Erstelle eine Datei ~/Library/LaunchAgents/com.punchero.checkin.plist:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd">
<plist version="1.0">
<dict>
    <key>Label</key>
    <string>com.punchero.checkin</string>
    <key>ProgramArguments</key>
    <array>
        <string>/usr/bin/curl</string>
        <string>-s</string>
        <string>https://www.punchero.com/track.php?action=checkin&token=DEIN_HASH</string>
    </array>
    <key>RunAtLoad</key>
    <true/>
</dict>
</plist>

Dann: launchctl load ~/Library/LaunchAgents/com.punchero.checkin.plist

Mobile: Ohne App-Download auf Smartphones

iOS (iPhone/iPad):

  1. Öffne die Punchero-Website im Safari-Browser
  2. Gehe zur Track-Seite und kopiere deine URL-Links
  3. Tippe auf das "Teilen"-Symbol (Quadrat mit Pfeil)
  4. Wähle "Zum Home-Bildschirm hinzufügen"
  5. Benenne die Verknüpfung, z.B. "Check-in"
  6. Jetzt hast du ein Icon auf dem Home-Bildschirm - ein Tippen genügt!

Android:

  1. Öffne die Punchero-Website im Chrome-Browser
  2. Gehe zur Track-Seite
  3. Tippe auf das Menü (drei Punkte oben rechts)
  4. Wähle "Zum Startbildschirm hinzufügen"
  5. Benenne die Verknüpfung
  6. Fertig! Du hast jetzt eine App-ähnliche Verknüpfung

Tipp: Erstelle separate Verknüpfungen für Check-in und Check-out, dann hast du beide Funktionen schnell zur Hand!